Assistenz der Geschäftsführung & Bereichsleitung

Festanstellung, Vollzeit · Berlin

Deine Aufgaben

Organisation und Koordination von Meetings, Workshops und Veranstaltungen (intern & extern)
Überwachung von Terminketten sowie Verwaltung von Kalendern und Erinnerungen
Schnittstellenfunktion zwischen Bereichsleitung, Kunden, internen Abteilungen, anderen Leitungsebenen im Unternehmensverbund sowie externen Partnern
Vorbereitung, Teilnahme und Protokollierung bei virtuellen und externen Meetings (inkl. Reisebereitschaft innerhalb Deutschlands)
Organisation und Protokollführung bei Gesellschafterversammlungen mit verschiedenen Gesellschaftern
Erstellung von Tagesordnungen, Projektberichten, Präsentationen, Visualisierungen und Kalkulationen
Unterstützung bei Eventkoordination, sowie internen und externen Veranstaltungen
Termin- und Reisemanagement inkl. Reisekostenabrechnung
Pflege von Dokumenten, Dateien und weiteren Informationen
Office-Organisation (Büromaterial, Begrüßen von Kunden und Besuchern) am Standort Berlin
Durchführung von Recherchen und Aufbereitung relevanter Unterlagen zur Entscheidungsfindung

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz- oder Office-Management-Funktion, idealerweise in einem komplexen Unternehmensumfeld
Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und digitalen Tools
Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative
Reisebereitschaft innerhalb Deutschlands

Warum wir?

Teamspirit mit flachen Hierarchien
Wir gestalten und bewegen den Markt
13 Monatsgehälter
30 Tage Jahresurlaub
Gleitzeitarbeitsmodell, Workation und mobiles Arbeiten
Kinderbetreuungszuschuss für Kinder unter 3 Jahren
Corporate Benefits
Dienstrad-Leasing
Professionelle externe und interne Weiterbildungen
Regelmäßige standortübergreifende Events und teambuilding Budget
Moderne technische Ausstattung und Arbeitsumgebung
Aktuelle Softwarelösungen und Tools (wie z. B. JIRA und Confluence, MS-Teams,…)
Great Place to Work zertifizierter Arbeitgeber

Kontaktinformationen

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Über uns

Telecomputer als Arbeitgeber - wir gestalten und bewegen den Markt

Die Telecomputer GmbH ist mit rund 90 Beschäftigten an 5 Standorten in Deutschland seit mehr als 45 Jahren der erfahrene und zuverlässige Partner für deutsche Kommunen im Verkehrswesen. Mit unseren Softwarelösungen für die Kfz-Zulassung und Fahrerlaubnis zählen wir zu den Marktführern. Insgesamt vertrauen rund 66 % der Straßenverkehrsämter sowie kommunalen IT-Dienstleister auf unsere Softwarelösungen - viele von ihnen schon seit mehr als 45 Jahren. Als Teil der AKDB- Gruppe sind wir in ein starkes Netzwerk für die digitale Transformation von Verwaltung und Kommunen eingebunden.

Wir gestalten mit Elan und Engagement das Straßenverkehrsamt von morgen und möchten unser Team ausbauen.

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